Búsqueda avanzada de usuarios (filtros y barra de búsqueda) y tabla de usuarios (reenviar invitación y editar usuario)

1. Filtros: en la parte superior del tab de usuarios, se encuentran el botón “Abrir filtros”, al dar clic sobre este se desplegarán los siguientes elementos:

• Barra de selección múltiple “Rol”: al dar clic sobre la barra se despliega y es posible seleccionar uno o mas roles entre los que están creados en el momento para la entidad.

• Filtros: se encuentran los filtros de “Habilitados”, “Deshabilitados”, “Con permisos temporales”, “Invitaciones pendientes”, “Invitaciones completas” y “Con justificativos pendientes”. Para activar estos filtros se debe dar clic sobre el botón deslizable al lado de cada uno de ellos.

2. Barra de búsqueda: en la parte superior del tab de usuarios se encuentra la barra de búsqueda, esta permite realizar búsquedas a través de palabras clave. La búsqueda arrojará las coincidencias en la “Tabla de usuarios”, al realizar una búsqueda se desplegará automáticamente el botón “Descargar consulta”.

   1. Botón descargar consulta: al dar clic sobre este botón se descargará un archivo CSV con los resultados encontrados que cumplan con el criterio de búsqueda. Este archivo contiene los siguientes datos: #, Nombre, Apellidos, Invitación, Estado, Rol, Correo y Celular.

3. Tabla de usuarios: en esta se encontrarán los títulos de columnas, los elementos estándar de tablas, y “n” número de usuarios (filas); la información mostrada corresponde a los diferentes usuarios creados en SILIN. Desde la tabla se cuenta con las opciones de reenviar correos de invitación o editar usuarios y adicionalmente se tiene el botón reasignar roles:

   1. Títulos de columnas: en orden de izquierda a derecha se encuentran: columna de checkbox, Nombre, Estado de la invitación, Estado del usuario, Rol, Correo, Teléfono celular y Acciones. Esto corresponde a la información que se encontrara en la respectiva columna en cada uno de los usuarios (filas). Las columnas tienen ordenamiento, es decir dando clic sobre el nombre permite ordenar de forma ascendente o descendente.

   2. Componentes estándar de tablas: “Filas por página” al seleccionarlo se despliega una lista en la cual podemos escoger el número de filas a visualizar por página, entre 1, 10, 20, 50 y 100. “Flechas de cambio de página” que permiten moverse de una página a otra en la tabla.

   3. Usuarios: dentro de la tabla se encontrará "n número de filas", cada una correspondiente a un usuario, dentro de cada una de estas en la última columna se encontrarán el botón “acciones” el cual es clicable y despliega las opciones “Edita usuario” o “Reenviar correo de invitación”.

   4. Reenviar correo de invitación: para reenviar el correo de invitación en SILIN debe dar clic en los 3 puntos de la columna “Acciones” sobre la fila del usuario que quiere reenviar la invitación y luego dar clic sobre “Reenviar correo de invitación”. Se debe tener en cuenta que esta opción solo aparecerá si:
      • El estado de la invitación: Pendiente de aceptación.
      • El estado del usuario: Habilitado.

   5. Editar usuario: para editar un usuario en SILIN debe dar clic en los 3 puntos de la columna “Acciones” sobre la fila del usuario que quiere editar y luego dar clic sobre “Editar usuario”, se desplegara la siguiente ventana modal:

      

Esta ventana cuenta con 3 tabs:

• Perfil: por defecto al desplegarse la ventana se abrirá en este tab, en el cual se podrán editar los campos de Nombre, Apellido, Rol y Estado del usuario.

• Reasignación de rol: en el tab de “perfil” se podrá cambiar el rol del usuario. Al presionar “Actualizar el usuario” le pedirá una justificación del cambio (debe escoger que usuario aprueba el cambio y adjuntar el documento que lo avala, este documento puede ser cargado después en el tab “Justificativos”)

  

• Permisos: en el tab visualizamos que, en primera instancia se encuentra la “Información del Rol” donde se encuentran los datos previamente cargados en el tab de “Perfil”. Este tab tiene como objetivo agregar permisos nuevos al usuario, para escenarios en los que deba realizar un reemplazo o que se le asignen nuevas tareas y estas impliquen el acceso a módulos que anteriormente no debía ingresar, por lo tanto, se visualizara como se explicó en el apartado Permisos “Acceso a la información” y Permisos “por vista”.

•  En permisos “por vista” cuando se dé clic sobre los checkbox para agregar una funcionalidad adicional el sistema abrirá una ventana emergente que permitirá crear el permiso temporal

Esta ventana emergente nos mostrará el tiempo del permiso temporal que se le asignará al usuario, la opción de cargar un archivo justificativo del cambio y se deberá escoger quien aprobó el permiso para poder activarlo.

En la parte inferior del tab se encontrará con la tabla de “permisos temporales” en ella podrá observar los permisos “Activos o” inactivos/expirados” y cuenta con 6 columnas: Nombre del permiso, Fecha de inicio, Fecha de expiración, Modificado por, Aprobación, Acciones.

Justificativos: este tab tiene como objetivo permitir a los usuarios ver cuántos justificativos se han cargado para ese usuario y cuales faltan por cargar, estos se observan a través de una tabla con 6 columnas: Tipo de justificativo, cargado el, Cargado por, Cambios hechos el, Aprobado por, Acciones.

En la columna de “Acciones” podrá seleccionar la opción “Cargar”. Proyectando una ventana emergente donde podremos cargar el documento justificativo pendiente y para finalizar dar clic en “Guardar”.

Luego de haber guardado el documento justificativo pendiente el sistema mostrará la fecha de su carga y en “Acciones” tendrá la opción de descargar o visualizarlo.

SILIN le permitirá “Editar usuario”, en la ventana modal en el tab “perfil” deberá cambiar el estado del usuario a “Primer Acceso”, para que el usuario reciba un correo con el link de SILIN y una contraseña provisional, con estos podrá nuevamente continuar la creación de su cuenta.

• Actualizar usuario: para guardar los cambios realizados en “editar usuario” se debe dar clic sobre el botón “Actualizar usuario”

6. Botón “Reasignar roles”: al ingresar al tab de “Usuarios” el botón se encuentra desactivado, para activarlo se debe seleccionar uno o varios usuarios de la “tabla de usuarios”, para realizar esto se debe dar clic sobre el o los checkbox correspondientes a la fila de cada usuario a los que se les desea reasignar el rol, posterior a esto el botón se activara y debe dar clic sobre él, a continuación, se desplegara la siguiente

   

   En esta se debe seleccionar el rol a asignar para estos usuarios y luego presionar en el botón “Reasignar usuarios”.