Usuarios

Al ingresar al tab “Usuarios” se observa la siguiente vista, donde SILIN permite crear usuarios, se observa la tabla de usuarios y se pueden editar los usuarios:

SILIN cuenta con dos opciones para crear usuarios:

Invitar Usuarios: podrá usar esta opción si solamente cuenta con estos tres datos:

• Correo electrónico

• Número de teléfono celular  

• Rol a desempeñar.

Crear Usuarios: donde usted podrá crear de forma manual el usuario, teniendo en cuenta todos los datos correspondientes.

Invitar Usuarios

Para invitar usuarios tenemos 2 opciones, la primera es desde el tab “Roles” descrito en la sección “Invitar usuarios (tabla de roles)” la segunda es desde el tab de “Usuarios”:

Botón “invitar usuarios”: se debe dar clic sobre el botón “Invitar usuarios” dentro del tab “Usuarios”

Se desplegará la siguiente ventana emergente:

1. Manualmente: utilizando esta opción se completarán los datos y se enviará la/las invitaciones de manera manual.

   1. Campos de datos de usuario: al invitar un usuario usted debe ingresar los datos del usuario solicitados (Rol, correo electrónico y número de teléfono celular), recuerde verificar que la información sea correcta.

   2. Botón “Más invitados”: en caso de que se quieran realizar “n” invitaciones adicionales a diferentes usuarios, se debe dar clic sobre el botón “Más invitados” por cada vez que se de clic sobre este botón se agregara una fila adicional de “campos de datos de usuario”

      

      

   3. Para completar el proceso, de clic sobre el botón “Enviar invitaciones” y el usuario o los usuarios recibirán el respectivo correo para aceptar la invitación y activar usuario.

2. Vía Excel o TXT: utilizando esta opción se necesitará cargar un archivo Excel o TXT que cumpla con las especificaciones para enviar la/las invitaciones.

   

   1. Lista desplegable rol: debe seleccionar el rol que quiere asignar a las personas que enviará la invitación
   2. Zona de cargue de documentos: en esta zona se debe cargar el archivo cumpliendo con las indicaciones descritas, bien sea arrastrándolo o utilizando el botón “examinar”. Adicionalmente dando clic sobre “estas condiciones” se desplegará una ventana emergente con las especificaciones de formato que debe tener cada archivo y en la cual se permite descargar plantillas de ejemplo.

   3. Para completar el proceso, de clic sobre el botón “Enviar invitaciones”.