Módulo Administración de Usuarios

El módulo de Administración de Usuarios tiene como objetivo la creación, administración y edición de roles y/o usuarios dentro del portal entidad de SILIN. Al desplegar la opción del módulo de Administración de usuarios en el menú, en la parte superior izquierda podemos observar el tab de “Roles” y el tab de “Usuarios”.

Roles

Los roles definen un conjunto de permisos o accesos que los usuarios pueden

tener en los diferentes procesos y vistas dentro de SILIN.

Al ingresar al tab “Roles” se observa la siguiente vista, donde SILIN permite crear roles teniendo en cuenta una plantilla predeterminada o crearlos paso a paso, así como también se observa la tabla de roles en la cual se permite la edición de estos.

1. Para crear un rol nuevo debe presionar el botón “Crear rol” de la parte superior derecha de SILIN y seleccionar una de las opciones disponibles: 

Crear rol predeterminado 

Permite facilitar la creación de roles al tener permisos pre asignados con funcionamientos mínimos, que sirven de base para utilizar el sistema según las necesidades de los usuarios.

2. Para crear un rol predeterminado seleccione la opción “Crear rol” - “Predeterminado”.

   

3. El sistema le abrirá una ventana emergente donde podrá desplegar una lista con los roles predeterminados de SILIN.

De la lista desplegable, podrá seleccionar uno de los roles predeterminados de SILIN, seleccione el de su interés.

Para continuar con la creación del rol, presione el botón “Siguiente”

4. Información de rol y permisos “Acceso a la información”: Posteriormente se despliega la siguiente ventana emergente. En está usted podrá crear un alias y una descripción al rol, además podrá ver los permisos de módulos (procesos) y tributos que trae el rol de forma predeterminada.

    

Alias: si su organización desea utilizar un rol predeterminado, pero desea cambiar el nombre por defecto del rol, solo debe ingresar el nombre de su preferencia en este campo; por ejemplo: Si el rol Revisor Fiscal desea nombrarlo como Abogado Fiscal sólo debe colocar este nombre en el campo.

Descripción: campo disponible para añadir un detalle o descripción al rol que está creando.

5. Permisos “Por vista”: en la parte inferior se observan las vistas (permisos por cada módulo) que se tiene seleccionados para este rol predeterminado.

   

   

6. Una vez haya terminado de realizar los cambios en el rol solo debe presionar el botón “Crear Rol”.

Crear Rol Nuevo

Permite la creación de roles desde cero, escogiendo a que módulos, tributos y permisos puede tener acceso según las necesidades y preferencias.

1. Para crear un rol nuevo seleccione la opción “Crear rol” - “Nuevo”.

   

El sistema le abrirá la siguiente ventana emergente:

2. Información de rol: consta de 3 campos, en los cuales debe escoger un nombre de rol, un alias para dicho rol y escribir una breve descripción del rol.

3. Permisos “Acceso a la información”: se divide en 2 columnas de checkbox en las cuales primero debe seleccionar los módulos (procesos) y en la segunda los tributos a los cuales quiere que el rol tenga acceso.

4. Permisos “Por vista”: se visualiza la siguiente tabla, la cual estará compuesta por los diferentes módulos (procesos) que han sido seleccionados anteriormente. Cada módulo cuenta con diferentes “funcionalidades” y cada funcionalidad con sus respectivos “permisos de acción”.

   1. Funcionalidades: cada módulo cuenta con diferentes funcionalidades, estas se encuentran en la primera columna. Por ejemplo: Buzón de correspondencia cuenta con:Impresión   de   documentos:   Documentos   pendientes e Historial de descarga.

      • Cargue de guía.

      • Notificación por cartelera

      • Notificación por cartelera: ver detalle

2. Permisos de acción: al lado de cada funcionalidad se encuentran los checkbox referentes a cada permiso, de izquierda a derecha son:

   • Buscar  

   • Generar

   • Descargar  

   • Modificar  

   • Inactivar

   • Cargar  

   • Aplicar  

   • Validar  

   • Firmar

5. Al ingresar todos los campos necesarios y validar los permisos, el paso siguiente será dar clic en “Crear Rol”.

Al crear el rol, SILIN lo redireccionará a la lista de roles disponibles para los usuarios.