Módulo Facturación

El módulo de facturación tiene como objetivo permitir la generación de estados de cuenta, revisar las causaciones pendientes, así como generar facturas de estas causaciones, descargar las liquidaciones oficiales de los contribuyentes y descargar diferentes reportes relacionados al proceso. Al desplegar la opción del módulo de facturación en el menú, podemos observar la vista de contribuyentes.

La estructura del módulo se presenta de la siguiente manera:

1. Barra desplegable de tributos: En la parte superior se encuentra una barra desde donde se pueden ver los tributos disponibles en la entidad. Allí no solo es posible seleccionar el tributo desde la lista desplegable, sino también escribir su nombre directamente en la barra. A medida que se escribe la lista se va filtrando automáticamente según los caracteres ingresados, lo que facilita encontrar y seleccionar el tributo que se está buscando.

2. Barras de Búsqueda: Al seleccionar un tributo, se habilitarán dos barras de búsqueda. La primera es la búsqueda por número de documento, la segunda permite buscar por nombre de contribuyente. Al realizar la consulta usando cualquiera de estas, se desplegará la “Tabla de coincidencias”. (5).

3. Filtro: en la parte superior derecha se encuentra el filtro Contribuyentes Titulo ejecutivo: este botón permite activar o desactivar la opción de que aparezcan solo los contribuyentes con Títulos ejecutivos. Por defecto la opción esta desactivada, es decir aparecerán todos los contribuyentes, si se quiere activar se debe dar clic sobre el botón, y de esta manera aparecerán solo los contribuyentes con Títulos ejecutivos.

4. Botón “Descargar tasas de interés de mora”: a través de este botón los funcionarios de la entidad podrán descargar las tasas de interés de mora actualizadas al mes vigente, por objetivos de validación o revisión. Al dar clic se descarga el informe en formato XLS.

 5. Tabla de coincidencias: al realizar al menos una búsqueda en los filtros (Barras de búsqueda y contribuyentes con Titulo ejecutivo) se despliega la tabla junto con los siguientes componentes:

• Títulos de Columnas: en orden de izquierda a derecha se encuentran: Número de Documento, Contribuyente, Total deuda por causación, Total deuda por titulo ejecutivo y Acciones. Esto corresponde a la información que se encontrará en la respectiva columna en cada uno de los contribuyentes (filas). Las columnas tienen ordenamiento, es decir dando clic al lado del nombre permite ordenar de forma ascendente y descendente.

• Componentes estándar de tabla: “Filas por página” al seleccionarlo se despliega una lista en la cual podemos escoger el número de filas a visualizar por página, entre 1, 10, 20, 50 y 100. “Flechas de cambio de página” que permiten moverse de una página a otra en la tabla.

• Contribuyentes con cartera (Filas): dentro de la tabla se encontrarán "n número de filas", cada una correspondiente a un contribuyente con cartera que cumple con los criterios de búsqueda ingresados, dentro de cada una de estas en la última columna se encontrarán el botón “acciones” el cual es clicable y despliega la opción “ver detalle”, para ver más información sobre el contribuyente y poder descargar estados de cuenta, facturas y títulos ejecutivos.