Recaudo y Transferencias

En el tab “Recaudo y transferencias” (cargue de Formato FT-03, soporte de transferencia y factura de comisión), el sistema mostrará la siguiente tabla:

Descripción elementos tabla de cargue tab Recaudo y transferencia.

Las columnas de la tabla de esta vista son:

1. Periodo: el cual corresponde a los meses del año seleccionado.

2. Archivo FT-03: muestra el estado del cargue del archivo del respectivo periodo. Los estados son:

   1. Cargado: si el archivo se encuentra en estado “cargado” se podrá descargar de manera individual con el icono de descarga.

   2. Cargar: si el archivo aún no ha sido cargado, estará disponible el botón de cargar, que al accionarse se despliega la ventana modal de cargue del archivo FT-03, la cual se describe en dicha sección con mayor detalle,

3. Fecha límite de cargue: indica la fecha límite de cargue del archivo FT-03 de acuerdo con el calendario tributario, la cual se debe tener en cuenta para no incurrir en extemporaneidad en la entrega de la información.

4. Fecha de cargue: indica la fecha real de cargue del archivo FT-03 en el sistema por parte de la Empresa de Energía.

5. Soportes: muestra el estado del cargue de los soportes (soporte de transferencia y factura de comisión) del respectivo periodo. Los estados son:

   1. Cargado: si el archivo se encuentra en estado “cargado” se podrá descargar de manera individual con el icono de descarga.

   2. Cargar: una vez cargado el archivo FT-03 si los soportes aún no han sido cargados, estará disponible el botón de cargar, que al accionarse se despliega la ventana modal de cargue de soportes (soporte de transferencia y factura de comisión), la cual se describe en dicha sección con mayor detalle.

6. Fecha límite de cargue: indica la fecha límite de cargue de los soportes (soporte de transferencia y factura comisión) que se debe tener en cuenta, para no incurrir en extemporaneidad en la entrega de la información.

7. Fecha de cargue: indica la fecha real de cargue de los soportes (soporte de transferencia y factura comisión) en el sistema por parte de la Empresa de Energía.

Ventana modal de cargue del archivo FT-03

1. Encabezado de la ventana modal de cargue
   1. Título de la ventana modal, en el cual se muestra el nombre del archivo, el mes y año al cual corresponde la carga.
   2. .Breve descripción del contenido del archivo a cargar
2. Sesión de cargue
   1. Muestra el tipo de formato que se debe cargar y el peso máximo de dicho archivo.

   2. Instrucción de cargue del archivo

   3. Acción de “Haga clic aquí” con el cual descarga la plantilla en TXT que se debe cargar.

   4. Botón “Examinar”: al accionarse se abre el gestor de documentos, y permite seleccionar el archivo a cargar. Si el archivo no cumple el tipo y el formato requerido no permitirá el cargue. El archivo a cargar deberá llamarse siguiendo la estructura de la plantilla descargada, NIT_AÑO_MES_FT03.

   5. Botón “Cambiar”: al accionarse se abre el gestor de documentos, y permite seleccionar el nuevo archivo a cargar

3. Botón “Cancelar”: al accionarse se sale sin guardar cambios.

4. Botón “Cargar”: se habilita solamente cuando se ha validado satisfactoriamente que el archivo FT-03 cumple con los parámetros establecidos en el apartado 2.1. Al accionarse se carga el archivo, y se actualiza el registro en la tabla.

Ventana modal de cargue de soportes

1. Encabezado de la ventana modal de cargue

   1. Título de la ventana modal, en el cual se muestra el nombre del archivo, el mes y año al cual corresponde la carga.

   2. Breve descripción del contenido del archivo a cargar

2. Sesión de cargue

   1. Muestra el tipo de formato que se debe cargar y el peso máximo de dicho archivo.

   2. Instrucción de cargue del archivo

   3. Botón “Examinar”: al accionarse se abre el gestor de documentos, y permite seleccionar el archivo a cargar. Si el archivo no cumple el tipo y el formato requerido no permitirá el cargue. 

   4. Botón “Cambiar”: al accionarse se abre el gestor de documentos, y permite seleccionar el nuevo archivo a cargar.

      

      

       

3. Botón “Cancelar”: al accionarse se sale sin guardar cambios.

4. Botón “Cargar”: se habilita solamente cuando se ha validado satisfactoriamente que el archivo .ZIP que contiene el soporte de la transferencia y el soporte de la comisión cumple con los parámetro establecidos en el apartado 2.1. Al accionarse se carga el archivo, y se actualiza el registro en la tabla.